Wir bei Dieter Kolbow Immobilien achten Ihre Privatsphäre. Datenschutz ist uns wichtig. Im Folgenden erklären wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen:
Personenbezogene Daten sind z.B. Informationen zu Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und zu Besonderheiten Ihrer Person, die Sie dem Immobilienmakler im Rahmen einer Immobiliensuche etwa bekanntgeben. Die Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt zu dem Zweck, für den Sie uns die Daten zur Verfügung stellen, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfragen zu Immobilienangeboten und Suchen. Die uns im Rahmen der erfolgreichen Geschäftsanbahnung oder des Maklerauftrages überlassenen Informationen und Unterlagen hierzu werden gemäß den gültigen Rechtsvorschriften, insbesondere den zwingenden Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen aus der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz, elektronisch gespeichert und - wie gesetzlich erforderlich befristet - aufbewahrt.
Die Daten, die Sie uns durch Kontaktaufnahme über Mail oder über Benachrichtigungsmodule von Immobilienportalen mitteilen, werden nach Sichtung in den wesentlichen Punkten elektronisch erfasst und in einer elektronischen Akte gespeichert.
Daten, die Sie uns anlässlich der Immobiliensuche oder des Immobilien-Angebots telefonisch mitteilen, werden, wenn Sie für den Maklervertrag als wesentlich erachtet werden, elektronisch erfasst und in einer elektronischen Akte gespeichert.
Diese von Ihnen mitgeteilten Daten werden zum Zweck der Abwicklung der Geschäftsbeziehung verwendet. Im Falle des Immobilienkaufs werden von Ihnen überlassene Suchkriterien bis zum Termin der erfolgten notariellen Vertragsbeurkundung genutzt und nach 1 Monat für den Zugriff gesperrt. Im Falle von Vermietungen oder Verpachtungen verwenden wir die Daten bis zum Zeitpunkt, in dem wir von der beidseitigen Unterzeichnung erfahren haben.
Wir geben Ihre Daten in keinem Fall zu Werbezwecken an Dritte weiter. Sollten wir Sie Daten bitten, die Gründe für bestimmte benannte Suchkriterien beinhalten, so handelt es sich um Informationen, die Sie freiwillig geben (können).
Für Dieter Kolbow Immobilien tätige freie Handelsvertreter, die Ihre Betreuung jeweils vornehmen, sind zur Einhaltung der vorbenannten Datenschutzgrundsätze verpflichtet und erhalten auf Ihre Daten nur in dem Umfang Zugriff, der notwendig ist, um den Maklerauftrag abzuwickeln. Für Andere sind diese Daten gesperrt.
Technischer Dienstleister:
Unser technischer Dienstanbieter (Internet-Provider) erhebt und speichert in unserem Auftrag folgende Daten:
- die Namen der abgerufenen Internetseiten mit Datum und Uhrzeit
- die verwendete IP-Adresse des abrufenden Rechners
- den verwendeten Browsertyp und die verwendete Version des abrufenden Rechners
- das Betriebsystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Ihr Name, Ihre Anschrift oder andere persönliche Informationen lassen sich nicht allein aus diesen Informationen ableiten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Die Übertragung von Daten per Internet (also beispielsweise über E-Mail) birgt immer das Risiko, dass es Dritten gelingen könnte, den Datenfluss abzufragen oder zu manipulieren. Zur Übermittlung besonders vertraulicher Daten sollte daher der Postweg in Erwägung gezogen werden. Bitte teilen Sie uns mit wenn Sie das wünschen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art.6 Abs.1 lit.d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Cookies
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Datenschutzerklärung Stand 25.5.2018
